Recentemente precisei dar uma boa organizada em meu espaço de trabalho e compartilhei com vocês algumas dicas nos stories. Hoje trouxe esse post, mantendo o mood de decoração, com alguns itens para otimizar o seu cantinho da casa reservado para o home office. Preservar esse ambiente com uma estética agradável e bem arrumado pode facilitar muito no dia a dia e te ajudar a produzir, seja o que for, com mais fluidez. Vamos reorganizar?
Descartar
O primeiro passo indicado para qualquer processo de organização é o descarte. Se desfazer de objetos, roupas ou até móveis inutilizados ou que não pertencem ao ambiente a ser organizado é essencial para ter uma ideia real do espaço a ser ordenado e as necessidades que isso implica. No caso do escritório ou área de trabalho, o ideal é começar jogando fora toda a papelada velha e canetas sem tinta, além de esvaziar sua mesa. O ideal é ter sempre por perto uma lixeirinha para manter um descarte rotineiro e não acumular objetos inúteis.
Arquivar
Aprender a arquivar documentos, sejam eles físicos ou digitais, é um passo muito importante para manter não apenas sua área de trabalho ordenada, mas também suas atividades e rotina. Pastas e tags são as principais aliadas nessa missão, e organizar seus papéis e documentos em pastas separadas ou em portfólios com divisórias é importantíssimo para prevenir que os arquivos se misturem e acumulem.
Guardar
Depois de descartar itens inutilizados e de arquivar documentos e papéis importantes, é chegada a hora de decidir como guardar os demais objetos e ferramentas de forma prática e adequada. Nessa etapa, muitos acessórios e truques podem te ajudar: caixas com divisões, porta-lápis, organizadores de cabos, latinhas, pratos, bandejas e copos podem cumprir a função de armazenar os acessórios separados anteriormente.
Rotular
Uma etapa frequentemente menosprezada, mas que pode fazer toda a diferença na ordem do seu local de trabalho, é a atividade de rotular itens que foram guardados e separados. Pode parecer bobagem, mas indicar o que é cada objeto, o que contém em cada caixinha e a que lugar eles pertencem é uma mão na roda para manter tudo ordenado e encontrar objetos com facilidade! Não é necessário o uso de rótulos profissionais – canetas permanentes, fitas adesivas e post-its cumprem perfeitamente a função indicativa que o rótulo assume. Essa etapa também é muito importante para que se tenha um inventário visual de todos os seus pertences e para manter uma organização constante do seu espaço.
Distribuir
Para trabalhar de maneira efetiva e ordenada, é importantíssimo saber distribuir os itens que compõem seu espaço de trabalho da melhor forma possível e de acordo com suas necessidades e demandas laborais. As ferramentas e itens mais utilizados devem ser posicionadas na sua mesa ou em algum local de fácil alcance. Objetos que são necessários com menos frequência podem ser distribuídos em locais menos acessíveis, como gavetas, armários ou prateleiras. Outra dica é investir em murais ou quadros para distribuir e deixar visíveis anotações e lembretes importantes.
Beijos, H.
